Gestión documental
Repositorio central con versiones, permisos por rol y buscador real: contratos, procedimientos y manuales que se encuentran en segundos, no en carpetas infinitas.
Custom Software · Intranets
Intranets corporativas
Una intranet a medida ordena lo que hoy vive disperso en correos, carpetas compartidas y WhatsApp: Beyond construye portales internos para empresas en Chile donde documentos, procesos y comunicación conviven en un solo lugar seguro.
Qué construimos
Tu empresa,
Tu empresa,
ordenada por dentro.
Las empresas medianas y grandes pierden horas diarias buscando documentos, persiguiendo aprobaciones y repitiendo información. La intranet correcta devuelve ese tiempo.
Procesos y aprobaciones
Solicitudes de vacaciones, compras, rendiciones y aprobaciones con flujo digital trazable: quién pidió, quién aprobó y en qué está cada cosa.
Comunicación interna
Noticias, comunicados y calendario corporativo en un canal oficial que la gente sí ve — y que reduce el 'no me llegó el correo' a cero.
Accesos y seguridad
Autenticación corporativa (Google Workspace / Microsoft 365), permisos por rol y área, y auditoría de acciones. Cada quien ve solo lo que le corresponde.
Por qué Beyond
Menos correos internos,
Menos correos internos,
más operación fluida.
Una intranet no es un lujo corporativo: es el sistema nervioso interno de la empresa. Bien hecha, se paga sola en horas recuperadas.
01
Diseñada para que se use
El fracaso típico de las intranets es que nadie las visita. Diseñamos con foco en la experiencia diaria del colaborador: simple, rápida y útil desde el primer día.
02
Procesos internos digitalizados
Los flujos de papel y correo (permisos, rendiciones, solicitudes) se convierten en procesos digitales con seguimiento y responsables claros.
03
Conocimiento que no se va
Cuando alguien renuncia, su conocimiento queda: procedimientos, documentos y respuestas frecuentes centralizados y buscables.
04
Integrada con tus herramientas
Se conecta con Google Workspace o Microsoft 365, tu ERP y tus sistemas de RR.HH. — un solo login, cero doble digitación.
05
Escalable por módulos
Parte con lo esencial (documentos + comunicación) y crece por módulos según necesidad: procesos, directorio, capacitación, reportes.
Cómo trabajamos
De la carpeta compartida
De la carpeta compartida
al portal que ordena.
Implementar una intranet es 50% tecnología y 50% adopción. Nuestro proceso cubre ambas mitades.
01
Mapeo interno
Levantamos cómo fluye hoy la información y los procesos internos: qué se pierde, qué se repite y qué frustra a los equipos.
02
Diseño del portal
Definimos módulos, estructura y permisos, y prototipamos la experiencia en Figma con validación de usuarios reales de tu empresa.
03
Desarrollo & migración
Construimos el portal, migramos los documentos y configuramos los accesos corporativos con tu equipo de TI.
04
Adopción & evolución
Capacitamos por área, medimos el uso real y evolucionamos los módulos según lo que la operación pide. La intranet viva mejora cada mes.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber.
¿Por qué una intranet a medida y no una herramienta como SharePoint o Notion?
Las herramientas genéricas funcionan bien hasta que tus procesos no calzan con sus plantillas. Una intranet a medida modela exactamente tus flujos de aprobación, tu estructura y tu vocabulario, sin pagar licencias por usuario de por vida. Además puede integrar tus sistemas internos (ERP, RR.HH., facturación), cosa que las herramientas genéricas hacen a medias o no hacen.
¿Cuánto cuesta una intranet corporativa a medida?
Los proyectos parten desde $4.000.000 para un portal con gestión documental, comunicación interna y 2–3 procesos digitalizados, y escalan según módulos e integraciones. Sin costos de licencia por usuario: la plataforma es tuya. En el descubrimiento inicial dimensionamos el alcance y te entregamos una propuesta cerrada.
¿Cómo aseguran que los colaboradores realmente la usen?
Diseñando para el usuario final desde el día uno: levantamos sus dolores reales, prototipamos con ellos y lanzamos con capacitación por área. Además medimos la adopción (accesos, uso por módulo) y ajustamos lo que no funciona. Una intranet que resuelve problemas diarios no necesita que la impongan — la gente vuelve sola.
¿Se integra con Google Workspace o Microsoft 365?
Sí: el login corporativo (SSO) es parte del estándar de nuestras intranets — tus colaboradores entran con la misma cuenta de siempre, y los permisos se sincronizan con tu directorio. También integramos calendarios, correo y almacenamiento según tu ecosistema.
¿Cuánto demora implementar una intranet?
Un portal inicial con documentos, comunicados y un par de procesos digitalizados toma 8–12 semanas, incluida la migración de contenido y la capacitación. Los módulos adicionales se van sumando después por etapas, con la plataforma ya funcionando.